Die richtigen Leute in deine Dubly.AI-Organisation zu bringen, ist der Weg, von der Einzelarbeit zu einem echten Team zu wachsen. Dieser Artikel erklärt, wie Einladungen funktionieren, was jede Rolle kann und wie du ausstehende Einladungen und bestehende Mitglieder verwaltest.

Ist die Team-Verwaltung in deinem Abo verfügbar?

Team-Einladungen sind in bezahlten Abos verfügbar. Öffne die Seitenleiste – wenn du Mitglieder siehst, bist du startklar. Wenn nicht, sind Team-Funktionen in deinem aktuellen Abo nicht aktiviert. Zum Upgraden frag Dubby im Chat (unten rechts).

Wer kann wen einladen?

Jede Organisation hat genau einen Inhaber – die Inhaberschaft wird übertragen, nicht geteilt. Du kannst keinen zweiten Inhaber einladen.

Inhaber kann Administratoren, Mitglieder und Reviewer einladen.
Administrator kann Mitglieder und Reviewer einladen.
Mitglied kann niemanden einladen.

Ein Reviewer sieht immer nur die Sprachversionen, die du ihm später zum Review zuweist – siehe Die Reviewer-Rolle.

So sendest du eine Einladung

Öffne Mitglieder in der Seitenleiste.
Klicke auf Mitglied einladen.
Gib eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein – für Sammeleinladungen durch Kommas getrennt.
Wähle eine Rolle aus dem Dropdown.
Klicke auf Send Invites.

Eine Einladungs-E-Mail wird mit einem sicheren Link verschickt, der nach 7 Tagen abläuft.

Was jede Rolle macht


Rolle	Team-Verwaltung	Abrechnung	Org-Einstellungen
Inhaber	Vollständig – lädt ein, entfernt und ändert jede Nicht-Inhaber-Rolle	Ja	Ja
Administrator	Verwaltet Mitglieder und Reviewer	Nein	Nein
Mitglied	Keine	Nein	Nein
Reviewer	Keine – reviewed nur die ihm zugewiesenen Sprachversionen	Nein	Nein

Faustregel: Gib die niedrigste Rolle, die der Person noch erlaubt, ihre Arbeit zu erledigen. Du kannst sie später ändern. Für jemanden, der nur bestimmte Übersetzungen prüfen muss, verwende einen Reviewer statt eines organisations-weiten Mitglieds.

Was die eingeladene Person sieht

Wenn dein Teammitglied die E-Mail öffnet und auf den Link klickt, passiert eines von drei Dingen:

Noch kein Dubly.AI-Konto – ein Registrierungsformular erscheint mit der vorausgefüllten E-Mail. Er legt Namen und Passwort fest und die Einladung wird automatisch angenommen.
Bereits ein Konto mit dieser E-Mail – ein Bestätigungsdialog zeigt den Organisationsnamen und die Rolle. Ein Klick und er ist dabei.
Mit einer anderen E-Mail angemeldet – er sieht eine Fehlermeldung. Er muss sich abmelden und den Einladungslink vom Posteingang der eingeladenen E-Mail-Adresse öffnen.

Ausstehende Einladungen verwalten

Ausstehende Einladungen werden auf der Mitglieder-Seite separat von aktiven Mitgliedern aufgeführt. Für jede kannst du:

Erneut senden – erstellt einen neuen Link und sendet eine neue E-Mail. Nützlich, wenn die erste abgelaufen ist oder verloren gegangen ist.
Widerrufen – storniert die Einladung sofort. Der Link funktioniert nicht mehr.

Du kannst mehrere Einladungen auswählen und sie gesammelt erneut senden oder widerrufen.

Rollen ändern und Mitglieder entfernen

Öffne von der Mitglieder-Seite das Aktionsmenü neben einem Mitglied:

Rolle ändern – Inhaber können jede Nicht-Inhaber-Rolle ändern. Administratoren können nur Mitglieder und Reviewer ändern.
Entfernen – entzieht sofort den Zugang. Inhaber können jeden Nicht-Inhaber entfernen; Administratoren können nur Mitglieder und Reviewer entfernen.

Die Inhaber-Rolle kann nicht über die Benutzeroberfläche geändert werden, und der Inhaber kann nicht entfernt werden.

Reviewer werden hier wie jede andere Rolle verwaltet – aber ein Reviewer, der noch ein Review in Bearbeitung hat, kann nicht entfernt oder herabgestuft werden, bis diese Reviews neu zugewiesen oder abgeschlossen sind. Siehe Die Reviewer-Rolle.

Eine Organisation verlassen

Wenn du eine Organisation verlassen möchtest:

Als Administrator oder Mitglied: Bitte einen Inhaber oder Administrator, dich von der Mitglieder-Seite zu entfernen.
Als Inhaber: Du kannst nicht alleine gehen – du würdest die Organisation ohne Inhaber zurücklassen. Bitte frag Dubby im Chat (unten rechts) und das Team überträgt entweder die Inhaberschaft auf jemanden, den du bestimmst, oder schließt die Organisation gemeinsam mit dir.